9月4日上午，学生处在西太湖校区管委会办公室牵头召开2025年迎新工作协调会，沟通部署跨校区迎新学院的新生入学准备工作。学生处、西太湖校区管委会、资产经营公司、相关学院学生工作负责人及辅导员代表20余人参会。会议由学生处处长蒋伟中主持。
会上，辅导员代表围绕校区迎新工作、教学设施、住宿安排、交通出行等方面问题展开讨论，提出相关建议与措施。与会职能部门围绕各自职能分工就迎新秩序、交通引导、后勤服务等要素保障工作进行了回应和交流。校区管委会主任孙峰强调，管委会将持续优化服务，着力打造更高品质的后勤保障服务体系，一如既往做好迎新保障和校区师生的日常工作、学习、生活服务工作。
学生处负责人在总结讲话中强调，迎新工作是学校办学管理水平和人文关怀的重要体现，就扎实推进迎新工作提出三点期望：一要提高站位、高度重视，充分认识本次迎新工作规模大、任务重、挑战多的特点，提前谋划、精心准备；二要压实责任、狠抓落实，各学院须制定细化方案与应急预案，做到分工明确、配合紧密、保障有力；三要强化协同、凝聚合力，打破学院壁垒，加强信息互通、步调一致，确保2025年迎新工作圆满顺利完成。
