为切实了解并解决西太湖校区研究生在校外公寓住宿中遇到的实际困难，9月23日下午学生处在西太湖校区牵头召开学生住宿问题协调会。学生处、发规处、西太湖校区、资产经营公司等职能部门负责人以及相关学院学生工作副书记参会，会议由学生处负责人主持。
会议伊始，学生处负责人首先介绍了召开此次会议的背景。目前，西太湖校区部分研究生住宿于学校统一租赁的校外公寓。近期，学生通过多种渠道反映了住宿中存在的一些问题，学校高度重视学生的诉求，特召集相关职能部门与相关学院学工负责人共同商讨，旨在搭建一个高效的沟通平台，将学生的“问题清单”转化为部门的“行动清单”，为学生创造更安心、舒适的学习生活环境。
会上，学院学工副书记集中汇报了前期收集到的学生意见和建议。针对学院提出的各项具体问题，发规处、西太湖校区、资产经营公司等职能部门负责人逐一进行了耐心、细致的解答。
通过深入交流与讨论，各部门就下一步的整改措施达成了初步共识，明确了责任分工与完成时限。学生处负责人表示，学生之事无小事，学校始终将学生的需求放在首位。他要求各学院继续做好学生的沟通和解释工作，学校也会对反应的问题进行整改，并会将整改情况向学生反馈，形成解决问题的闭环管理。
